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Productividad, Aplicaciones de la empresa

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Contenido del curso

Ecosistema Digital e IA Corporativo

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Curso de Inducción: Ecosistema Digital e Inteligencia Artificial Corporativa

Descripción del Curso: Este programa de capacitación está diseñado para todo el equipo del grupo empresarial (MEGATK, MEDITEKSA, INVERSIONES LENKA y KLAM). Su objetivo es homogeneizar el conocimiento práctico sobre las herramientas digitales que impulsan nuestra productividad y colaboración diaria.

¿Qué aprenderás en este curso?

  • Odoo 18 / 19 (ERP): Gestión operativa, contabilidad, CRM, soporte técnico, liquidación de gastos y comercio electrónico.

  • Todoist: Planificación, asignación y seguimiento de tareas individuales y de equipo.

  • Microsoft 365: Uso institucional de Word, Excel, PowerPoint, Teams, junto a la diferencia clave entre SharePoint (intranet corporativa) y OneDrive (almacenamiento personal).

  • Inteligencia Artificial y Agentes de IA: Aplicación de ChatGPT, Gemini y Claude para agilizar la redacción, análisis de información y resolución de problemas.

Modalidad: 100% Online

Evaluación: Cuestionario final de 10 preguntas.

Calificación
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1. ¿Cuál es la versión actual del ERP Odoo utilizada en nuestras empresas y cuál es el plan proyectado a finales de año?
Operamos en Odoo 18 y se migrará a Odoo 19. Operamos en Odoo 17 y se migrará a Odoo 18. Operamos en Odoo 16 y no hay planes de migración. Operamos en Odoo 19 y se migrará a Odoo 20.
2. ¿Cuál es la diferencia principal de uso entre SharePoint y OneDrive dentro del grupo?
SharePoint es para la intranet corporativa y archivos de uso común; OneDrive es para el almacenamiento personal del empleado. SharePoint es para el correo institucional; OneDrive es para videollamadas de equipos. SharePoint es para editar hojas de cálculo; OneDrive es exclusivamente para archivos de texto. SharePoint es para clientes externos; OneDrive es para comunicación con proveedores.
3. ¿Para qué propósito central se implementa Todoist en los equipos de trabajo y ventas de MEGATK, MEDITEKSA, INVERSIONES LENKA y KLAM?
Asignar pendientes, delegar actividades y dar seguimiento diario a las metas y gestiones comerciales. mitir facturas electrónicas y registrar asientos contables. Almacenar archivos pesados y respaldos de bases de datos. Realizar videollamadas y reuniones virtuales grupales.
4. ¿Qué rol cumplen los modelos de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Gemini, Claude) y los Agentes de IA en las operaciones del grupo?
Reemplazar por completo el uso del ERP Odoo y la contabilidad humana. Servir únicamente como servidor de correo electrónico masivo. Administrar el espacio de almacenamiento físico en los servidores locales. Agilizar la redacción de notas, elaboración de resúmenes, análisis de datos y automatización de problemas operativos.
5. Si necesitas consultar un procedimiento interno, un formato de solicitud compartido o una política aprobada del grupo, ¿dónde debes ubicarlo?
En el OneDrive personal de tu supervisor. En la intranet de SharePoint. En el chat privado de Microsoft Teams. En una tarea completada de Todoist.
6. ¿Cuál de las siguientes combinaciones describe correctamente la especialidad de cada una de las 4 empresas del grupo?
MEGATK (Sector Dental), MEDITEKSA (Tecnología), INVERSIONES LENKA (Distribuidora) y KLAM (Financiera). MEGATK (Financiera), MEDITEKSA (Distribuidora en Miami), INVERSIONES LENKA (Tecnología) y KLAM (Sector Dental). MEGATK (Tecnología), MEDITEKSA (Sector Dental), INVERSIONES LENKA (Financiera) y KLAM (Distribuidora en Miami). MEGATK (Distribuidora en Miami), MEDITEKSA (Financiera), INVERSIONES LENKA (Sector Dental) y KLAM (Tecnología).
7. ¿En qué plataforma se lleva a cabo la gestión de oportunidades CRM, la atención de tickets de soporte técnico y la liquidación de gastos?
Todoist Odoo 18 SharePoint OneDrive
8. Verdadero o Falso: Los borradores de trabajo personal que aún no se compartirán con el equipo deben guardarse en la carpeta individual de OneDrive.
Verdadero Falso
9. ¿Qué aplicaciones de Microsoft 365 se utilizan como estándar para la creación de informes, plantillas, correo institucional y videollamadas?
ChatGPT, Gemini, Claude y Todoist. Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Odoo CRM, Odoo Inventario y Odoo Ventas. SharePoint Web, OneDrive Sync y Todoist Board.
10. Verdadero o Falso: Odoo también permite administrar el sitio web corporativo, la tienda e-commerce y el envío de campañas de correo masivo.
Falso Verdadero